Un flujo documental, automatizado de principio a fin.
Los documentos entrantes se reciben, se clasifican y su información clave se extrae automáticamente; una persona valida los casos dudosos. En producción en cuatro semanas, conectado a las herramientas que ya usa.
Qué obtiene
- Recepción por correo, carga de archivos o carpeta compartida
- Clasificación automática y extracción de los campos clave
- Una cola de validación para los casos dudosos, con registro completo
- Exportación o conexión a su software de gestión o contabilidad
- Formación de su equipo y guía de uso
- Treinta días de ajustes tras la puesta en producción
Cómo se desarrolla
Semana 1 · Diseño
Elegimos el flujo, los campos y las reglas, con su equipo.
Semana 2 · Construcción
La cadena se construye y se prueba con sus documentos reales.
Semana 3 · Piloto
Su equipo la usa con documentos reales; afinamos las reglas.
Semana 4 · Puesta en producción
Producción, formación, traspaso y periodo de ajustes.
Qué cambia para usted
Cada semana desaparecen horas de tecleo y archivo
Menos errores, y un rastro de cada decisión
Una base que puede ampliar al siguiente flujo
Nuestro agente de IA para documentos, por suscripción
Los sprints documentales son la base de nuestro propio producto. Únase a la lista de espera para ser de los primeros en probarlo.
Preguntas sobre las ofertas
Los de gran volumen y repetitivos: facturas de proveedores, formularios de alta de clientes, contratos por archivar, extractos bancarios o de seguros.
En la región que usted elija, con servicios de IA que firman acuerdos de tratamiento de datos y nunca entrenan con sus documentos.
Si el software dispone de una interfaz, sí; si no, mediante exportaciones estructuradas. Lo confirmamos en la semana 1.
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Su primer flujo,
¿cuál automatizaría?
30 minutos, gratis, para averiguarlo.